Resepolicy

Regionförbundets tjänsteresor ska vara så kostnadseffektiva som möjligt med hänsyn till trygg arbetsmiljö och minsta möjliga miljöpåverkan. Den ska också visa hänsyn till den enskildes familjeliv och andra sociala faktorer på vilka ett frekvent resande utgör en påfrestning.

Tjänsteresa
Definitionen av en tjänsteresa är att resan har direkt koppling till vederbörandes arbetsuppgifter. Deltagande i konferens eller en studieresa är en tjänsteresa då ämnet för resan och konferensen har direkt eller indirekt anknytning till nuvarande arbetsuppgifter.

Billigaste färdsätt ska alltid väljas med hänsyn till kostnadseffektivitet och miljöpåverkan. Man bör därför överväga alternativ till att resa t.ex telefonmöte eller användning av IT.

Tåg och buss
Av miljöskäl och trafiksäkerhetsskäl bör i första hand tåg eller buss väljas före bil eller flyg.  Att undvika t.ex. sen hemkomst på fredagskväll eller avresa på helgdag eller privata skäl kan vara motiv för att avvika från denna princip.

Flyg
Vid flygresor utomlands gäller ekonomiklass.

Bil
Resa med privat bil kan vara motiverat om man därvid kan göra en stor tidsbesparing eller om man behöver bil för materialtransport. Samåkning ska dock ske i så stor utsträckning som möjligt.

Hotell
I första hand väljs hotell som inte erbjuder köpkanaler med pornografiskt innehåll

Ersättning för privat bil i tjänsten
Ersättningen är 27 kr/mil då det är nödvändigt att använda egen bil i tjänsten.

Beslut om tjänsteresor utom EU
När förtroendevald utses till att vara Regionförbundets representant i organ avser detta beslut även godkännande av resor som sammanhänger med uppdraget.

Förtroendevaldas resor utanför EU godkänns av förbundsstyrelsens ordförande

Regiondirektörens resor utom EU beslutas av medlem ur förbundsstyrelsens presidium

Anställdas resor utom EU beslutas av regiondirektören.

Traktamenten
Traktamenten utgår enligt gällande kommun- och landstingsavtal.

Traktamente utgår inte vid endagsförrättningar.